Herramientas de Tabla

Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación.  Observemos cómo se componen ambas pestañas.

La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.

Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla, Dibujar bordes.




La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen




Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas:

Dibujar Bordes.
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón.

Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.

Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
Combinar

Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.

Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.


Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla nueva.
Alineación.

Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación.


Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo.

Tamaño.


Distribuir uniformemente. Permiten distribuir el ancho de las filas y columnas uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.


Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón permite establecer el alto para las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón permite establecer el ancho para las columnas seleccionadas (igual para todas).


Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente basado en el tamaño del texto. Puede establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.

Estilo

Estilos visuales para la tabla Word trae predeterminados varios estilos visuales para cambia el formato de tu tabla, solo debes seleccionar la tabla y pasar el mouse sobre los estilos de tabla y veras como cambia el formato de tu tabla, cuando encuentres el estilo deseado, simplemente haz clic sobre él para aplicarlo.


Sombreado y bordes: De todos modos, si no deseas aplicar exactamente el formato del estilo visual que aparece `predeterminado, puedes modificarlos, ya sea aplicando un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de sombreado y bordes.

Datos:


Ordenar. Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.


Formula:  Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se mostrará la fórmula de suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna)


Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado")

No obstante, esta función tiene un comportamiento en cierta forma "inteligente" puesto que, por ejemplo, si una columna contiene números en todas las celdas excepto en la primera (donde suele ir el título de la columna) no se produce ningún error y la suma se realiza correctamente.
También, si colocamos varios números dentro de una misma celda, separados por blancos, los considerará a todos al realizar las sumas.



A parte de la autosuma, se pueden hacer otras muchas operaciones en una tabla.

Por ejemplo, se puede realizar la suma de las celdas situadas a la izquierda, y también se puede especificar un formato concreto para visualizar los resultados, en el caso que vemos en esta figura, si el valor es cero, aparecerá 0,00 y se pondrán los puntos para separar los miles y la coma para separar los decimales.

Opciones para insertar elementos

La ficha Insertar contiene multitud de opciones que permiten definir el elemento a insertar así como sus características, mediante los distintos cuadros organizados para tal efecto.

Insertar

En el cuadro Páginas se puede añadir una portada al documento con el que se esté trabajando, así como una página en blanco en la posición que se indique o definir un salto de página también en una posición determinada.

Portada

El botón Tablas permite introducir este elemento en una página,

Tablas

con unas medidas preestablecidas de acceso rápido en su ventanita de opciones, mostradas en forma de recuadros en blanco,

Medidas preestablecidas

que en el caso del ejemplo crearía automáticamente una tabla de 7x5 (7 columnas y 5 filas):

Tabla 7x5

La configuración personalizada de creación de tablas se encuentra en:

Insertar tabla

que al ser escogida, abre una ventanita de selección para determinar las características:

Configuración de tabla

Así, por ejemplo, en el caso de seleccionar 5 columnas y dos filas con un autoajuste relativo al contenido, la tabla se muestra de esta forma:

Tabla contenido

La tabla en esta ocasión aparece en su tamaño mínimo, e irá expandiéndose según el texto introducido en cada celda:

Autoajuste

Como ya se comentó, al insertar un elemento Word 2007 ofrece una ficha con herramientas adicionales para ese elemento, en este caso una tabla:

Herramientas de tabla


Uso de la banda de opciones

Herramientas de la pantalla de inicio:

Fuente.

En el grupo denominado fuente se encuentra las opciones tipográficas aplicables al texto. La opción de a fuente base se encuentran en la casilla:

A su lado está la opción para cambiar el tamaño de la fuente:

Junto a esta opción se hallan otras dos para el cambio del tamaño de la fuente punto por punto, aumentándolo o disminuyéndolo.

La siguiente opción sirve para borrar el formato de un texto seleccionado, reconvirtiéndolo en el predeterminado (Calibri, Tamaño: 11).

Las opciones típicas de estilo aportan una novedad, la posibilidad de elegir la forma del estilo subrayado, en l flechita ubicada al lado del icono correspondiente.

La función de tachado realiza un trazo de línea en el texto seleccionado

Las funciones de subíndice y superíndice crean los caracteres correspondientes

La opción continua permite cambiar un texto seleccionado a mayúsculas o minúsculas, e incluso combinaciones.

La función de resaltación del texto simula el uso de un rotulador fluorescente, pudiendo escoger el color en el menú que se despliega al pulsar la flechita lateral.

El color de la fuente del texto es la última opción del cuadro y también cuenta posibilidad de escoger el color.

Párrafo.

Las tres primeras funciones del cuadro párrafo permiten estructurar un texto con viñetas y numeración.

Las flechas laterales abren la ventana de opciones.

También es posible definir viñetas personalizadas, ya sea con imágenes o símbolos:

Las dos opciones siguientes correspondientes a la sangría (disminuir y aumentar).

El botón continuo permite ordenar un texto de forma alfabética, numérica o por fecha, ya sea en orden ascendente o descendente:

La opción siguiente sirve para mostrar las marcas y símbolos de formato que no son visibles normalmente:

Los botones que permiten el alineado del texto están agrupados en cuatro opciones (derecha, entro, izquierda y justificación) :

La opción de interlineado permite modificar la distancia entre las líneas de un texto o párrafo, que viene predeterminado por un punto:

Se puede aplicar un tipo de sombreado a un párrafo o texto mediante la opción:

Por último, la opción de introducción de bordes, que enmarca un texto.

Estilos.

El cuadro de estilos contiene conjuntos preestablecidos de características de formato que pueden aplicarse para simplificar la elaboración de documentos.

Las posibilidades de combinación son enormes, dado que se pueden escoger otras opciones de configuración, como colores y fuentes.

En el siguiente ejemplo se selecciona la primera línea del texto para darle un estilo de encabezado.